PFA vs SRL pentru transport alternativ: ce să alegi în 2025?

Diferența de bază dintre PFA și SRL

PFA și SRL pot fi folosite pentru activitate de transport alternativ, dar obligațiile nu sunt identice. ARR cere pentru persoane juridice certificatul de competență profesională pentru managerul de transport alternativ. Pentru PFA, II și IF, ARR indică certificatul de atestare profesională al conducătorului auto și avizul medical și psihologic al titularului.

În termeni simpli, PFA poate fi o opțiune mai directă pentru activitate individuală, iar SRL poate fi mai potrivit când activitatea devine flotă, implică mai mulți șoferi, contracte și o contabilitate mai complexă.

Documente ARR: unde diferă

Pentru PFA, dosarul se concentrează pe titular: certificat de atestare profesională, cazier judiciar și avize medicale/psihologice. Pentru SRL, apar documente legate de managerul de transport alternativ, inclusiv certificatul de competență profesională și cazierul acestuia.

Atât PFA, cât și SRL au nevoie de autorizație de transport alternativ, copie conformă pentru autoturism și ecusoane pentru efectuarea activității.

Taxe PFA în 2025

ANAF arată în materialele pentru activități independente că pentru veniturile aferente anului 2025 nu se mai declară estimat impozitul, CAS și CASS — în 2026 ANAF transmite declarația unică precompletată cu datele anului 2025. Pentru CAS la activități independente, materialele ANAF privind calculul 2025 folosesc praguri de 12 și 24 salarii minime brute:

12 × 4.050 lei = 48.600 lei
24 × 4.050 lei = 97.200 lei

Calculul concret depinde de venitul realizat și de regulile fiscale aplicabile în anul de raportare. Verificați cu un contabil autorizat.

Taxe SRL în 2025: microîntreprindere sau impozit pe profit

Pentru SRL, regimul fiscal depinde de îndeplinirea condițiilor pentru microîntreprindere. ANAF indică pentru 2025 plafonul de 250.000 euro, iar începând cu 1 ianuarie 2026 plafonul de 100.000 euro. Dacă limita este depășită sau alte condiții nu mai sunt îndeplinite, societatea poate datora impozit pe profit începând cu trimestrul relevant.

ANAF arată și cotele de 1% și 3% pentru microîntreprinderi, în funcție de nivelul veniturilor și de activitățile desfășurate. Aceste reguli trebuie verificate cu contabilul înainte de alegerea formei juridice.

TVA intracomunitar și platformele

Uber listează certificatul intracomunitar de TVA ANAF între documentele cerute în România. Bolt menționează, în ghidul de flotă, certificatul de înregistrare în VIES/Sistemul de schimb de informații privind TVA din UE. Această cerință practică apare deoarece platformele operează, în multe cazuri, prin entități din UE.

Codul special de TVA intracomunitar nu trebuie confundat automat cu statutul de plătitor normal de TVA pentru toate operațiunile interne. Tratamentul concret trebuie verificat cu un contabil.

Când are sens PFA și când are sens SRL

PFA poate avea sens când activitatea este individuală, când vrei o structură mai simplă și când veniturile estimate nu justifică o organizare mai complexă.

SRL poate avea sens când urmărești să crești activitatea, să lucrezi cu mai mulți șoferi, să gestionezi mai multe mașini sau să separi mai clar patrimoniul personal de activitatea economică.

Concluzia empirică este că alegerea nu se face doar după „taxe mai mici", ci după numărul de șoferi, riscul operațional, cheltuieli, venituri reale, documente ARR, costuri de contabilitate și planul de creștere.