Pasul 1 — Stabilește forma juridică
Pentru a lucra pe propria activitate, ai nevoie de o formă de organizare: PFA, întreprindere individuală, întreprindere familială sau persoană juridică. Bolt prezintă opțiunea de a te înregistra ca șofer cu propria companie, devenind flotă parteneră, iar Uber menționează posibilitatea de a conduce sub propria firmă/PFA.
Acest articol tratează strict varianta PFA. Dacă lucrezi printr-o flotă existentă, multe obligații administrative pot fi gestionate de flotă, dar trebuie să verifici contractul și responsabilitățile reale.
Pasul 2 — Verifică atent codul CAEN
ARR indică în pagina de documente pentru autorizația de transport alternativ codul CAEN 4933. ONRC arată conversia CAEN Rev.2 4932 către CAEN Rev.3 4933, cu denumirea „Transporturi terestre de pasageri cu vehicule cu șofer, pe bază de comandă".
Pentru depunere, verifică direct la ONRC și la agenția teritorială ARR competentă. Nu te baza pe articole vechi sau pe informații copiate înainte de actualizarea CAEN Rev.3.
Pasul 3 — Obține atestarea profesională
ARR cere certificatul de atestare profesională a conducătorilor auto pentru transportul de persoane în regim de închiriere. Uber listează atestatul/certificatul de șofer între documentele care se transmit prin aplicație sau site.
Fără documentul profesional corespunzător, dosarul ARR poate fi incomplet, iar platforma poate refuza activarea sau menținerea contului.
Pasul 4 — Pregătește dosarul pentru autorizația ARR
Din lista ARR pentru PFA rezultă următoarele documente de bază:
- Cererea de eliberare
- Certificatul de înregistrare sau certificatul constatator de la Registrul Comerțului
- Certificatul de atestare profesională
- Cazierul judiciar
- Avizul medical și psihologic al titularului cu mențiunea „APT"
- Dovada plății tarifului de eliberare (300 lei)
Documentele se depun la agenția teritorială ARR competentă pentru sediul sau domiciliul operatorului. ARR a publicat precizarea că nu se mai eliberează autorizații pentru sedii secundare, puncte de lucru sau sucursale.
Pasul 5 — Obține copia conformă pentru autoturism
După autorizație, ai nevoie de copie conformă pentru autoturism. ARR indică:
- Cererea de eliberare
- Autorizația de transport alternativ
- Certificatele de înmatriculare și cărțile de identitate ale autoturismelor
- Declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor
- Contractele de închiriere, comodat autentificat sau leasing (după caz)
Tariful publicat de ARR pentru copia conformă este 100 lei/an. Verifică înainte de plată dacă există actualizări ale tarifului sau ale conturilor de trezorerie.
Pasul 6 — Obține ecusoanele
ARR precizează că cele două ecusoane se eliberează pentru fiecare autoturism pentru care a fost emisă anterior copia conformă, după prezentarea contractului de afiliere cu cel puțin un operator al unei platforme digitale. Tariful publicat este 8 lei pentru două bucăți.
Ecusoanele trebuie tratate ca documente legate de autoturismul autorizat, nu ca accesorii transferabile între mașini.
Pasul 7 — Încarcă documentele cerute de platformă
Uber listează pentru România: permisul de conducere, cartea de identitate, certificatul/atestatul de șofer, cazierul judiciar, cazierul auto, fotografia șoferului, certificatul intracomunitar de TVA ANAF, extrasul bancar în RON, licența pentru transport alternativ și contractul de muncă, raportul Revisal sau declarația pe proprie răspundere.
Bolt, în ghidul pentru flote, menționează: autorizația de transport alternativ, documente de firmă/PFA, certificatul de înregistrare în VIES și cerințe legale pentru transport alternativ.
Cerințele platformelor se pot modifica, deci verificarea finală trebuie făcută direct în contul tău de partener.
Concluzie
Înregistrarea PFA pentru Uber sau Bolt nu se oprește la Registrul Comerțului. Pașii verificabili sunt: PFA cu activitatea potrivită, cod CAEN verificat, atestat profesional, autorizație ARR, copie conformă, ecusoane, cod TVA intracomunitar/VIES și documentele cerute de platforma folosită.