Dacă vrei să lucrezi pe Uber sau Bolt printr-un SRL, vei întâlni rapid noțiunea de manager de transport alternativ. Managerul nu este un simplu consultant și nici persoana care îți activează contul în aplicație. El asigură competența profesională cerută operatorului organizat ca persoană juridică și face parte din traseul de autorizare ARR al societății.
Când are SRL-ul nevoie de manager de transport
Pentru autorizarea unui operator de transport alternativ organizat ca persoană juridică, dosarul ARR include certificatul de competență profesională al managerului de transport alternativ. În practică, dacă deschizi un SRL pentru ridesharing, trebuie să te asiguri că societatea are o persoană care îndeplinește acest rol.
Managerul poate fi o persoană din firmă care deține certificarea necesară sau o persoană cu care societatea stabilește o colaborare legală. Important este ca relația, responsabilitățile și documentele să poată fi demonstrate în dosar.
Dacă ai deja un SRL și vrei să adaugi activitatea de transport alternativ, simpla introducere a codului CAEN nu rezolvă întreaga autorizare. Firma trebuie să îndeplinească și condiția de competență profesională prin managerul de transport.
Ce rol are managerul de transport
Managerul urmărește organizarea activității de transport în condițiile aplicabile operatorului. Rolul său este legat de firmă, de respectarea obligațiilor profesionale și de documentele necesare desfășurării activității.
În funcție de organizarea societății, responsabilitățile pot include:
- supravegherea modului în care este organizată activitatea de transport alternativ;
- urmărirea valabilității documentelor relevante ale operatorului și vehiculelor;
- verificarea respectării condițiilor profesionale de către șoferi;
- sprijinirea firmei în relația administrativă privind activitatea autorizată;
- semnalarea documentelor care trebuie reînnoite înainte de expirare.
Managerul nu este proprietarul automat al firmei, contabilul acesteia sau șoferul desemnat pentru toate mașinile. Rolurile pot fi deținute uneori de aceeași persoană, dar documentele și responsabilitățile rămân distincte.
Managerul înlocuiește atestatul șoferului?
Nu. Managerul de transport și conducătorul auto atestat îndeplinesc cerințe diferite. Managerul acoperă competența profesională a operatorului persoană juridică. Atestatul este necesar persoanei care conduce efectiv și efectuează curse.
Dacă ești administratorul SRL-ului și conduci personal pentru Uber sau Bolt, trebuie să ai atestatul de șofer. Faptul că firma lucrează cu un manager de transport nu îți dă dreptul să ieși pe aplicație fără atestat.
Dacă nu vrei să conduci, poți administra un SRL care are manager de transport și folosește șoferi atestați. Mai multe explicații despre documentul conducătorului auto găsești în articolul despre atestatul pentru transport alternativ.
PFA versus SRL
Una dintre diferențele practice dintre cele două forme este cerința managerului:
- PFA: nu are nevoie de manager de transport; titularul care conduce trebuie să dețină atestat.
- SRL: are nevoie de manager de transport alternativ pentru traseul de autorizare al persoanei juridice.
Alegerea nu ar trebui făcută numai după acest criteriu. Contează dacă lucrezi singur, câte mașini vrei să folosești, dacă vei avea alți șoferi și cum dorești să organizezi activitatea. Poți compara traseele de înființare pentru PFA Uber/Bolt și SRL pentru transport alternativ.
Cât costă managerul de transport
Costul orientativ pentru serviciul de manager de transport destinat unui SRL existent este de 900 lei/an. Este o cheltuială recurentă, așa că trebuie inclusă în bugetul anual al firmei, nu doar în calculul inițial pentru activarea contului.
Dacă pornești de la zero, Start Ride oferă pachetul SRL Ready + Manager Transport la prețul orientativ de 1.449 lei. Pentru înființarea unui SRL fără această componentă, pachetul SRL Ready costă orientativ 849 lei.
Separat, pot exista costurile oficiale sau ale terților aplicabile situației tale:
- taxă ONRC pentru înființare: aproximativ 152 lei;
- autorizație ARR: aproximativ 300 lei;
- copie conformă: aproximativ 100 lei/an pentru fiecare vehicul;
- ecusoane: aproximativ 8 lei pentru două bucăți;
- sediu social: aproximativ 847 lei/an, dacă este necesar.
Toate sumele sunt orientative. Pentru o imagine completă, consultă ghidul despre costurile înființării unui PFA sau SRL.
Cum intermediază Start Ride colaborarea
Dacă nu deții certificarea necesară și nu ai deja un manager, Start Ride poate intermedia serviciul pentru SRL. Înainte de pregătirea dosarului sunt clarificate forma juridică, activitatea declarată, persoanele care vor conduce și vehiculele folosite.
- Se verifică situația actuală a societății sau se începe înființarea unui SRL nou.
- Se stabilește dacă ai nevoie de pachetul complet sau numai de manager.
- Se pregătesc documentele care dovedesc relația dintre societate și manager.
- Se corelează documentele firmei cu dosarul pentru autorizația ARR.
- După autorizare, sunt pregătite actele pentru vehicul și activarea pe platformă.
Intermedierea nu elimină obligațiile șoferilor. Fiecare persoană care efectuează curse trebuie să aibă actele personale valabile, inclusiv atestatul profesional.
Greșeli frecvente la organizarea SRL-ului
- Alegi un SRL, dar nu bugetezi costul anual al managerului.
- Presupui că propriul atestat de șofer înlocuiește managerul societății.
- Crezi că managerul îți permite să conduci fără atestat.
- Depui dosarul fără să verifici documentele și certificarea managerului.
- Înregistrezi un cod CAEN greșit sau incomplet pentru activitatea dorită.
- Începi procedura ARR fără să clarifici cine va conduce fiecare mașină.
Ce alegi dacă vrei să începi repede
Dacă vei conduce singur o singură mașină, merită să compari serios PFA-ul cu SRL-ul înainte să plătești și să pregătești actele. Dacă vrei să dezvolți o flotă sau să lucrezi cu alți șoferi, SRL-ul și managerul de transport pot face parte dintr-o structură mai potrivită.
După înființare urmează autorizația ARR, copia conformă și ecusoanele. Pentru a primi o recomandare adaptată situației tale și sprijin la pregătirea documentelor, aplică la Start Ride.